Vulcan Industrial and Mining Corp Aviso de Asamblea Anual de Accionistas

Opiniones de la empresa VULCAN INDUSTRIAL & MINING CORP

6.º piso Quad Alpha Centrum, 125 Pioneer, ciudad de Mandaluyong

Teléfono (632) 631-5139: Fax (632) 631-3880

CONVOCATORIA DE JUNTA ANUAL DE ACCIONISTAS

A TODOS LOS ACCIONISTAS DE VIMC:

La Reunión Anual de Guardianes del Sitio (“ASM” o la “Reunión”) de Opiniones de la empresa Vulcan Industrial & Mining Corporation (“Compañía”) se llevará a cabo el viernes 14 de octubre de 2022 a las 14:00 horas. a través de la comunicación remotay los siguientes procedimientos:

1. Llamar para invitar

2. Evidencia de conocimiento y garantía de quórum

3. Aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas celebrada el 8 de noviembre de 2021.

4. Aprobación del Informe Anual y Estados Financieros Auditados por el año terminado el 31 de diciembre de 2021.

5. Aprobación de Actas/Decisiones de Directorio y Directores del 8 de noviembre de 2021 al 14 de octubre de 2022.

6. Informe del Presidente/Presidente

una. Cambio de Artículos de Incorporación (Cambio de nombre, cambio de dirección de la casa matriz y número de directores)

b. Aumento del capital social autorizado (de Php4,000,000 a Php12,000,000,000.00)

C. Plan de Desarrollo de Negocios

7. Elección de Directores para el próximo período 2022-2023

8. Designación de Sycip Gorres Velayo & Co. como auditor externo

9. Otros asuntos

10. Procrastinación

A los efectos de la reunión, los accionistas registrados al 30 de agosto de 2022 tienen derecho a recibir una notificación de la reunión y votar al respecto.

Debido a la situación actual y en apoyo a las medidas para evitar la propagación del COVID-19, no habrá reunión física. Los proveedores pueden asistir y participar en la conferencia conectándose de forma remota. Los vendedores que deseen participar vía comunicación remota deben completar el Formulario de Registro y enviarlo junto con los documentos requeridos a. [email protected] en o antes del 9 de octubre de 2022. Se enviará un enlace a la reunión a la dirección de correo electrónico del accionista registrado. Los inversores pueden votar electrónicamente no existe, de acuerdo con los procedimientos aprobados. Consulte el Anexo A del Aviso de información para las pautas sobre participación y comunicación remota.

Si no puede asistir a la reunión pero desea votar sobre la agenda, puede designar al presidente como su proyecto y se escribirán instrucciones específicas para votar. Los formularios de poder debidamente completados se enviarán por correo electrónico a la Oficina del Secretario Corporativo a [email protected] para revisión, verificación y registro el 9 de octubre de 2022 o antes. El Comité de Verificación de Membresía de Abogados revisará, analizará y verificará la integridad de los Formularios de Convocatoria recibidos. Adjuntamos un formulario de registro/poder de muestra para su ayuda.

Al registrarse para participar en la reunión pública, el accionista o representante o representante del accionista acepta que la Compañía y sus proveedores de servicios procesarán su información personal para verificar su identidad y autoridad. Un accionista que no cumpla con los requisitos de registro no puede participar en el ASM real.

Los accionistas (o sus apoderados) cuya inscripción haya sido confirmada pueden: (a) ver la transmisión web de la reunión, (b) votar sobre los artículos que se negociarán utilizando una boleta en línea que se les enviará; y (c) enviar por correo electrónico sus dudas, comentarios o sugerencias sobre los asuntos a tratar en la reunión. [email protected] con el título “Pregunta/Comentario ASM)”. Se alienta a los accionistas que participarán en la reunión a enviar sus preguntas, comentarios y antes de la reunión. Las preguntas relacionadas con los planes serán leídas por el moderador y serán respondidas por los funcionarios correspondientes durante la reunión.

El Estado de Información Definitiva (20-IS), Informe de Gestión, Estados Financieros Auditados, Informe Trimestral al 30 de junio de 2022 y demás documentos relacionados con la MAPE se pueden acceder a través de:

1) Visite el sitio web de Vulcan Industrial & Mining Corporation a través de este enlace: https://www.vulcanminingcorp.com/

2) Vaya al portal de PSE EDGE a través de https://edge.pse.com.ph/

3) Solicite una copia enviando un correo electrónico a [email protected]

Para preguntas relacionadas con ASM, puede enviar un correo electrónico a [email protected] o comuníquese con la Oficina del Secretario Corporativo al +632 8631 5139. Para obtener más información sobre su cuenta o inquietudes, comuníquese con Transfer Agent, Professional Stock & Transfer, Inc. en Tel. No. +63-2-86874053 o por email directamente a [email protected].

20 de septiembre de 2022.